ILEVE Optics AG

Unternehmensdaten immer verfügbar und scharf im Blick.

Moderne Zusammenarbeit
Sicherheit & Compliance

Vor der Transformation nutzte ILEVE Optics AG Dropbox für die Speicherung und das Teilen von Dateien. Die vorhandene Lösung stieß jedoch aufgrund von Sicherheitsbedenken, mangelnder Integration in andere Arbeitsabläufe und begrenzten Kollaborationsfunktionen an ihre Grenzen.

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Kundeninformationen

ILEVE Optics AG, ein führendes Unternehmen im Bereich optischer Technologien, hat seine IT-Infrastruktur grundlegend modernisiert, um die Zusammenarbeit und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partnern zu verbessern. Dieses innovative Unternehmen mit Sitz in der Schweiz zeichnet sich durch seine fortgeschrittene Technologie in der Produktion optischer Systeme aus.

Ausgangslage

Vor der Transformation nutzte ILEVE Optics AG Dropbox für die Speicherung und das Teilen von Dateien. Die vorhandene Lösung stieß jedoch aufgrund von Sicherheitsbedenken, mangelnder Integration in andere Arbeitsabläufe und begrenzten Kollaborationsfunktionen an ihre Grenzen. Zudem erschwerte die fragmentierte Kommunikationslandschaft die effiziente Abstimmung mit externen Partnern wie Produzenten und der externen Buchhaltung.

Lösung

Um diese Herausforderungen zu adressieren, entschied sich ILEVE Optics AG für eine Migration zu SharePoint Online und OneDrive für die Dateiverwaltung und Datenkollaboration sowie die Einführung von Microsoft Teams für die Kommunikation.

SharePoint Online und OneDrive

SharePoint Online wurde als zentrale Plattform für das Dokumentenmanagement eingeführt. Es ermöglicht eine strukturierte und sichere Speicherung von Dokumenten, wobei Teammitglieder entsprechend ihrer Zugriffsrechte auf relevante Informationen zugreifen können. OneDrive wurde für die persönliche Datenspeicherung der Mitarbeiter implementiert, mit der Möglichkeit, Dateien einfach zu teilen und von überall aus auf sie zuzugreifen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams wurde als Kommunikationshub eingeführt, der Chat, Videokonferenzen, und integrierte Zusammenarbeit bietet. Teams ermöglichte es ILEVE Optics AG, nahtlos mit internen Teams sowie externen Partnern wie Produzenten und Buchhaltern zusammenzuarbeiten. Besondere Beachtung fand die Möglichkeit, externe Gäste sicher in bestimmte Teams einzuladen, um Projekte und Finanzprozesse effizienter zu gestalten.

Nutzen

Die Einführung von SharePoint Online, OneDrive und Microsoft Teams führte zu einer deutlichen Verbesserung der IT-Infrastruktur und bot mehrere Vorteile:

  • Verbesserte Sicherheit und Compliance: SharePoint Online und OneDrive bieten umfassende Sicherheitsfeatures, die den Schutz sensibler Unternehmensdaten sicherstellen und Compliance mit relevanten Datenschutzrichtlinien gewährleisten.
  • Erhöhte Produktivität: Durch die zentrale Verfügbarkeit von Dokumenten und die Möglichkeit zur Echtzeit-Kollaboration konnten Arbeitsprozesse beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden.
  • Optimierte externe Zusammenarbeit: Die Integration von externen Partnern in Microsoft Teams erleichterte die direkte Kommunikation und Kollaboration, was besonders bei der Abstimmung mit Produzenten und der Buchhaltung zu schnelleren Entscheidungsprozessen führte.
  • Zentralisierte Kommunikation: Microsoft Teams vereinfachte die Kommunikation erheblich, indem es alle Kommunikationsformen in einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform zusammenführte.

Zusammenfassung

Die Ablösung von Dropbox durch SharePoint Online und OneDrive sowie die Einführung von Microsoft Teams bei ILEVE Optics AG hat die Art und Weise, wie das Unternehmen kommuniziert und zusammenarbeitet, grundlegend verändert. Diese digitalen Tools haben nicht nur interne Prozesse optimiert, sondern auch die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern verbessert, was ILEVE Optics AG dabei hilft, seine Position als Innovationsführer in der optischen Technologie zu festigen.

Unser Beitrag

Unser Team war entscheidend an der Planung, Implementierung und dem reibungslosen Übergang von Dropbox zu den neuen Plattformen beteiligt. Durch unsere umfassende Beratung und technische Expertise konnten wir sicherstellen, dass die Lösungen optimal auf die Bedürfnisse von ILEVE Optics AG abgestimmt sind und eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und weitere Innovationen bieten.

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