Mit SharePoint Workflows und der leistungsstarken Automatisierungsplattform Microsoft Power Automate kannst du die Effizienz und Flexibilität deiner Geschäftsprozesse erheblich steigern. Diese Kombination ermöglicht es dir, alltägliche Aufgaben zu automatisieren, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen und manuelle, zeitaufwändige Tätigkeiten zu minimieren. Das Ergebnis: deutliche Zeitersparnis, erhöhte Genauigkeit und optimierte Prozesse in deinem Unternehmen.
Effiziente Lösungen
Unser Angebot bietet dir eine massgeschneiderte Lösung für die Einführung von Automatisierungen und Workflows. Unsere erfahrenen Berater:innen begleiten dich Schritt für Schritt bei der Implementierung, damit du schnell erste Erfolge siehst. Wir entwickeln eine Workflow-Strategie, die genau auf die spezifischen Anforderungen deiner Organisation zugeschnitten ist. Dabei berücksichtigen wir deine bestehenden Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
Einfache Verwaltung
Wir unterstützen dich bei der Erstellung und Verwaltung von Workflows in SharePoint mithilfe von Power Automate. Damit automatisierst du Aufgaben wie Dokumentenfreigaben, Benachrichtigungen oder komplexe Genehmigungsprozesse. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben werden Fehler minimiert und die Durchlaufzeiten für deine Prozesse reduziert. Die erstellten Workflows sind jederzeit skalierbar und können bei Bedarf problemlos angepasst werden, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Nahtlose Integration
Ein grosser Vorteil von Power Automate ist die nahtlose Verbindung mit anderen Microsoft 365-Diensten. So kannst du beispielsweise SharePoint mit Teams, Outlook, OneDrive oder Excel verknüpfen, um übergreifende Automatisierungen zu ermöglichen. Datenquellen werden automatisch synchronisiert, was manuelle Dateneingaben überflüssig macht und das Risiko von Fehlern minimiert. Dies schafft eine zentrale, vernetzte Arbeitsumgebung, in der alle Daten an einem Ort gesammelt und verarbeitet werden.
Hohe Automatisierung
Mit Power Automate lässt sich nahezu jeder Geschäftsprozess automatisieren. Von einfachen, wiederkehrenden Aufgaben bis hin zu komplexen, mehrstufigen Workflows – wir unterstützen dich bei der Optimierung deiner Arbeitsabläufe. Durch die Automatisierung kannst du Ressourcen freisetzen und dich auf strategisch wichtige Aufgaben konzentrieren. Zudem werden Prozesse standardisiert und transparenter, was die Nachvollziehbarkeit und die Zusammenarbeit in Teams verbessert.
Power Automate
Die Integration von Power Automate mit SharePoint eröffnet dir eine Vielzahl an Automatisierungsmöglichkeiten. Du kannst Workflows auslösen, sobald Dateien hochgeladen oder Listen geändert werden. Zudem lassen sich Dokumentenfreigaben automatisieren, Dateien anhand von Metadaten automatisch verschieben oder Versionskontrollen einrichten. So wird SharePoint zu einem leistungsstarken Tool, das nicht nur als Dokumentenmanagement-Plattform, sondern auch als Automatisierungszentrale für dein Unternehmen fungiert.
Optimierung
Zum Abschluss zeigen wir dir, wie du Berichte und Dashboards erstellst, um den Erfolg deiner Workflows zu messen. Power Automate bietet detaillierte Analysefunktionen, mit denen du die Effizienz deiner Automatisierungen überwachen und Verbesserungspotenziale identifizieren kannst. So können Engpässe frühzeitig erkannt und Prozesse kontinuierlich optimiert werden. Durch die Nutzung dieser Daten bleibt dein Unternehmen agil und kann schnell auf Veränderungen reagieren.
Mit unserem Modul wirst du nicht nur in der Lage sein, manuelle Prozesse zu automatisieren, sondern auch durch ständige Analyse und Optimierung einen echten Wettbewerbsvorteil für dein Unternehmen schaffen.
