November 23, 2023

SharePoint Premium - Intelligente Dokumente und Prozesse mit KI

Im Rahmen der Microsoft Ignite 2023 wurde SharePoint Premium vorgestellt, eine bedeutende Weiterentwicklung in Microsofts Angebot an Content-Management-Lösungen.

SharePoint Premium - Intelligente Dokumente und Prozesse mit KI

Einführung

Diese Plattform markiert eine neue Ära im Bereich des Content-Managements, indem sie künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und erweiterte Sicherheitsfunktionen integriert, um den Umgang mit geschäftskritischen Inhalten zu revolutionieren.

Nutzen

SharePoint Premium repräsentiert einen signifikanten Fortschritt im Bereich des Content-Managements, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung und Verwaltung großer Datenmengen. Die Integration von KI und Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, die Produktivität zu steigern, Chancen besser zu nutzen und Betriebskosten zu senken. Durch die effiziente Handhabung von "High-Value Content" wie Verträgen und Vereinbarungen wird die Plattform zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen​​​​.

Featureübersicht

SharePoint Premium bietet die folgenden Features, welche vorher teilweise unter dem Syntex Brand angeboten wurde:

  1. Document Hub: Ein sicherer, anpassbarer Zugangspunkt, der die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern wie Kunden, Lieferanten oder Anwaltskanzleien erleichtert.
  2. Dokumentengenerierung: Mithilfe von Vorlagen und vertrauenswürdigen Daten können hochwertige Dokumente wie Verträge automatisch erstellt werden. Ein KI-basiertes Regelsystem erkennt Abweichungen von ähnlichen Dokumenten oder das Fehlen von Standardvereinbarungselementen.
  3. Klauselanalysator: Dieser KI-Dienst analysiert große Mengen hochwertiger Dokumente und markiert Risiken, die Aufmerksamkeit erfordern.
  4. SharePoint eSignature: Ein natives E-Signatur-Tool, das Anfang 2024 verfügbar sein wird. Integrationen mit DocuSign und Adobe bieten Unterstützung für diese beliebten Tools.
  5. Archivierungsdienst: Bewegt inaktive Inhalte proaktiv in kostengünstigere Speicherstufen. Inhalte können für E-Discovery oder Audits abgerufen oder wiederhergestellt werden, bleiben aber für Benutzer unsichtbar.
  6. Erweiterte Governance: Tools zur Identifizierung von zu weit geteiltem oder falsch geteiltem Inhalt und zur Überprüfung von Zugriffskontrollen auf Websites. Ein KI-gesteuertes Policy-Empfehlungstool kann eine Website mit bekannten gut verwalteten Websites vergleichen und Verbesserungsvorschläge machen​​.

Unterstützung

CNEXT kann Kunden in folgenden Bereichen unterstützen:

  1. Beratung und Implementierung: CNEXT bietet Expertise in der maßgeschneiderten Integration von SharePoint Premium in bestehende Unternehmensstrukturen.
  2. Schulung und Support: Durch umfassende Schulungsprogramme und kontinuierlichen Support hilft CNEXT Kunden, das volle Potenzial von SharePoint Premium zu nutzen.
  3. Entwicklung von Erweiterungen: CNEXT entwickelt benutzerdefinierte Lösungen, die SharePoint Premium nahtlos in die Geschäftsprozesse der Kunden integrieren.
  4. Compliance und Sicherheitsberatung: CNEXT unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften, was für die Verwendung von SharePoint Premium unerlässlich ist.

Fazit

SharePoint Premium steht an der Spitze des Fortschritts im Content-Management und Content AI. Durch die Kombination von KI, Automatisierung und erweiterten Sicherheitsfunktionen bietet es Unternehmen einen erheblichen Mehrwert und unterstützt sie dabei, in der heutigen datengetriebenen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Integration mit Microsoft Copilot und die Unterstützung durch Microsoft-Partner machen SharePoint Premium zu einer zukunftsweisenden Lösung für das Management von geschäftskritischen Inhalten.

Weitere Informationen:

Referenzen

Für das Inselspital dürfen wir eine umfangreiche SharePoint Platform betreuen. Mehr Infos findest du in unserer Case Study:

Beratung

Möchtest du mehr zum SharePoint Premium erfahren oder hast du allgemeine Fragen zu SharePoint On-Premises oder SharePoint Online? Mit über 20. Jahren SharePoint Projekterfahrung, bin ich der richtige Ansprechpartner und freue mich auf ein kostenloses Beratungsgespräch:

Marcel Haas
Consultant, Managing Director
Tel: +41 31 381 30 71
E-Mail: marcel.haas@cnext.ch

Marcel Haas

Solution Architect

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E-Mail: marcel.haas@cnext.ch

Marcel Haas, Schweiz, Bern - Microsoft Solution Architect, Consultant, CEO of CNEXT.ch
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